DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste in Anspruch nehmen.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle (im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist:

comphoria GmbH
Baerwaldstraße 70
10961 Berlin
E-Mail: info@comphoria.com
Telefon: +49 179 4934137

(Sofern ein Datenschutzbeauftragter benannt ist, sollten hier dessen Kontaktdaten aufgeführt werden.)

2.1 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch bestimmte Daten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt. Dabei handelt es sich insbesondere um:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse in anonymisierter Form)

• Uhrzeit der Serveranfrage

Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an:

• der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus

• einer komfortablen Nutzung unserer Website

• der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

• weiteren administrativen Zwecken

Die Logfile-Daten werden nach einer rein statistischen Auswertung zeitnah gelöscht, sofern nicht ausnahmsweise eine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Unsere Webseite nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über das Kontaktformular) zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und/oder an einem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Kontaktdaten) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie freiwillig Daten zu einem allgemeinen Zweck übermitteln, oder

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), wenn Ihre Anfrage in Zusammenhang mit (vor)vertraglichen Pflichten steht.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Personenbezogene Daten werden außerdem erhoben und verarbeitet, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Anmeldung (z. B. zu einem Seminar) zur Verfügung stellen. Welche Daten dabei erhoben werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Eingabeformular. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen).

Ihre Daten werden von uns nur zur Vertragsabwicklung genutzt und in der Regel nach vollständiger Abwicklung gelöscht. Soweit steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, werden die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen gesperrt und anschließend gelöscht.

Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

• Session-Cookies: Die meisten von uns eingesetzten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.

• Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Sofern ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung der Website). Sobald Sie unsere Website verlassen, werden die Session-Cookies gelöscht.

Sollten wir weitere (nicht notwendige) Cookies verwenden (z. B. zu Analyse- oder Marketingzwecken), holen wir vorher Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ein. In diesem Fall können Sie über ein Cookie-Banner entscheiden, welche Cookies gesetzt werden dürfen.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir das Plugin „Real Cookie Banner“. Dieses speichert Ihre Auswahl lokal im Browser über ein technisch notwendiges Cookie. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Informationen an Dritte.

7. Eingesetzte Dienste und Plugins

Ultimate Member
Zur Verwaltung von Benutzerkonten und Profilfunktionen nutzen wir das Plugin „Ultimate Member“. Dabei werden die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebenen Daten verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

WPForms (Kontaktformular) mit Google reCAPTCHA
Für unser Kontaktformular verwenden wir das Plugin „WPForms“. Zum Schutz vor Spam und Missbrauch ist Google reCAPTCHA integriert. Dabei können Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden.
Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website)
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Optimole (Bildoptimierung via CDN)
Zur Verbesserung der Ladezeiten verwenden wir den Dienst „Optimole“, der Bilder über ein Content Delivery Network (CDN) optimiert ausliefert. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Server außerhalb der EU übermittelt werden.
Anbieter: Vertigo Studio S.R.L., Rumänien
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Performance unserer Website)

ShortPixel CDN (Bildkomprimierung)
Zur automatischen Komprimierung und Auslieferung von Bildern nutzen wir den Dienst „ShortPixel CDN“. Dabei kann es zur Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Server außerhalb der EU kommen.
Anbieter: ID SCOUT SRL, Rumänien
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Website)

Google Fonts (lokal eingebunden)
Wir verwenden Schriftarten von Google Fonts, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website).

Calendly

Für die Buchung von Gesprächsterminen nutzen wir den Dienst Calendly. Der Dienst wird von der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA, betrieben. Dabei werden ggf. personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browserdaten) an Server in den USA übermittelt. Calendly ist nach dem Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich zur Einhaltung der DSGVO.

Das Widget wird auf unserer Website eingebunden, um eine direkte Terminbuchung zu ermöglichen. Eine darüber hinausgehende Analyse oder Weiterverarbeitung erfolgt durch uns nicht. Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy.

Die Buttons zu sozialen Netzwerken auf unserer Webseite werden lediglich als Grafik eingebunden und mit dem jeweiligen Anbieter verlinkt. Erst durch Anklicken der Grafik werden Sie zu den Diensten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet.

Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten bei Nutzung dieser Dienste finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,

• dies für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) erforderlich ist,

• eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder

• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Soweit wir externe Dienstleister (z. B. Hosting- oder Zahlungsdienstleister) einsetzen, verarbeiten diese Daten nur auf unsere Weisung hin (sogenannte „Auftragsverarbeiter“) und sind vertraglich (Art. 28 DSGVO) verpflichtet, die geltenden Datenschutzvorschriften einzuhalten.

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtliche Vorschriften) stehen dem entgegen. In solchen Fällen werden die Daten für andere Zwecke gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

1. Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung verlangen.

3. Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

6. Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

comphoria GmbH
Baerwaldstraße 70, 10961 Berlin
E-Mail: info@comphoria.com

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. In der Regel können Sie sich dafür an die Datenschutzbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 17.04.2025. Durch Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website.